دورکاری که به عنوان کار از راه دور یا دورکاری شناخته می شود، به یک روش رایج در عصر دیجیتال امروز تبدیل شده است. این شامل کار از مکانی غیر از یک دفتر سنتی، اغلب از راحتی در خانه است. این تغییر در پویایی کار با پیشرفت تکنولوژی و افزایش انعطاف پذیری کارفرمایان امکان پذیر شده است. در حالی که دورکاری مزایای متعددی را ارائه می دهد که تعادل بین کار و زندگی و بهره وری را افزایش می دهد، همچنین مجموعه ای از چالش ها و معایب خود را دارد.

دورکاری یک شغل نیست، بلکه یک روش سازماندهی کار است که حول پردازش اطلاعات ساخته می شود. افراد یا گروههایی از افراد، دور از کارفرما، مشتری یا طرف قرارداد، کارشان را انجام می دهند؛ کاری که مستلزم استفاده از انواع گوناگون تجهیزات الکترونیکی است.

با هر بودجه ای لپ تاپ بگیر مشاهده محصولات

در واقع دورکاری، نوعی شیوه کار است که به شاغل اجازه می دهد بدون نیاز به حضور در اداره تکالیف و وظایف حرفه ای خود را به دور از بروکراسیهای سنتی با انعطاف پذیری بیشتری انجام دهد که یکی از اصول توسعه آن فناوری اطلاعات است. زمینه ها ، حرفه ها و صنایعی که دورکاری و فریلنس در آن غالب است عبارتند از: موسیقی ، نویسندگی ، بازیگری ، برنامه نویسی رایانه ، طراحی وب ، طراحی گرافیک ، ترجمه و تصویر سازی ، تولید فیلم. دورکاری شیوۀ جدیدی برای کار کردن نیست؛ بلکه این روش از سال‌ها پیش در بسیاری از کشورهای توسعه یافته به کار می‌رفته و نتایج موفقیت‌آمیز آن نیز به اثبات رسیده است.

 در این مطلب از آرالپ، مزایا و معایب دورکاری را بررسی می‌کنیم و جنبه‌های مثبت و منفی این روش کاری محبوب را روشن می‌کنیم.

مزایای دورکاری:

مزایای دورکاری را می‌توان از سه جنبۀ فردی(کاهش در هزینه و زمان مسافرت، بهبود فرصت‌های کاری، اختلال کمتر در زندگی خانوادگی و توازن بین زندگی کاری و خانوادگی، انعطاف در کار، ایجاد کار برای معلولان)، سازمانی(کاهش هزینه و بهبود بهره‌وری شغلی کارکنان و سازمان) و اجتماعی(آلودگی، کاهش ترافیک، فرصت‌های کاری وسیع‌تر و تجدید حیات اقتصادی)، مورد توجه قرار داد.

بهبود تعادل بین کار و زندگی:

دورکاری به کارمندان این امکان را می دهد که بتوانند یک برنامه کاری متناسب با زندگی شخصی آنها ایجاد کنند. این افزایش استقلال به افراد امکان می دهد زمان خود را بهتر مدیریت کنند و به تعادل بین کار و زندگی سالم تر منجر شود. کار از راه دور زمان و استرس مرتبط با رفت و آمد را از بین می برد و به کارمندان زمان بیشتری برای شرکت در فعالیت هایی که از آنها لذت می برند، با خانواده سپری می کنند یا به دنبال علایق شخصی خود می دهد، می دهد.

بهره وری بیشتر:

کار از راه دور می تواند منجر به افزایش سطح بهره وری شود. بدون حواس‌پرتی‌های محیط اداری شلوغ، کارمندان اغلب راحت‌تر می‌توانند روی وظایف خود تمرکز کنند و آنها را به نحو احسن انجام دهند. علاوه بر این، دورکاری نیاز به جلسات طولانی، چت‌های خنک‌کننده و سایر وقفه‌ها را از بین می‌برد و افراد را قادر می‌سازد تا روی کار خود تمرکز کنند و آن را به موقع انجام دهند.

صرفه جویی در هزینه:

هم کارمندان و هم کارفرمایان می توانند از صرفه جویی در هزینه از طریق دورکاری بهره مند شوند. برای کارمندان، کار از راه دور، هزینه های مرتبط با رفت و آمد، مانند هزینه های حمل و نقل، هزینه های پارکینگ و عوارض را حذف می کند. همچنین نیاز به لباس های حرفه ای و صرف ناهار را در زمان استراحت ناهار کاهش می دهد. از طرف دیگر، کارفرمایان می توانند با داشتن فضای کاری فیزیکی کوچکتر یا اجرای یک مدل کاملاً از راه دور، در فضای اداری، خدمات شهری و سایر هزینه های سربار صرفه جویی کنند.

دسترسی به یک استخر استعدادهای جهانی:

دورکاری موانع جغرافیایی را از بین می برد و به کارفرمایان اجازه می دهد تا از یک استخر جهانی استعداد بهره ببرند. شرکت‌ها می‌توانند با استفاده از مهارت‌ها و دیدگاه‌های مختلف، افراد را از شهرها، کشورها یا مناطق زمانی مختلف استخدام کرده و با آنها همکاری کنند. این فرصت ها را هم برای کارفرمایان و هم برای کارمندان گسترش می دهد و نوآوری و تبادل فرهنگی را در سازمان ها تقویت می کند.

مزایای زیست محیطی:

دورکاری تأثیر مثبتی بر محیط زیست دارد. با توجه به اینکه کارمندان کمتری به یک دفتر فیزیکی رفت و آمد می کنند، انتشار گازهای گلخانه ای از وسایل نقلیه کاهش می یابد. علاوه بر این، کاهش تقاضا برای فضای اداری منجر به مصرف کمتر انرژی و تولید زباله می شود. کار از راه دور با به حداقل رساندن ردپای کربن مرتبط با رفت و آمد روزانه و شیوه های اداری سنتی، به یک سیاره سبزتر کمک می کند.

سایر مزایای دورکاری عبارتند از:

• کاهش ترافیک و مصرف انرژی.
• کاهش نرخ بیکاری در اثر ایجاد مشاغل جدید.
• تدارک شرایط اشتغال برای کلیۀ شهروندان اعم از معلولان، زنان خانه‌دار و …
• افزایش عدالت اجتماعی و توسعۀ عمران روستایی.
• کاهش مشکلات مرتبط با کنترل حضور و غیاب کارکنان.
• توجه به نتیجۀ کار و نه به ساعات حضور فرد.
• گسترش جغرافیایی حوزه‌های عملکرد سازمان‌ها و ارایۀ خدمات در سطح ملی و بین‌المللی.
• امکان انتخاب کارکنان بدون محدودیت جغرافیایی.
• بهبود شرایط کار کارکنان، افزایش رضایت و بهره‌وری شغلی کارکنان.
• افزایش استقلال شغلی کارکنان.
• صرفه‌جویی در هزینه‌های مختلف زمانی و مالی کارکنان.
• کاهش فشارهای روانشناختی ناشی از محیط کار و تعاملات اجتماعی روزمره.
• افزایش زمان آزاد کارکنان.
• افزایش ارتباطات خانوادگی و بهبود شرایط خانوادۀ کارکنان، و
• حفظ محیط زیست از طریق کاهش آلودگی هوا.

معایب دورکاری:

دورکاری نیز همانند دیگر ابعاد رفتاری در سازمان دارای مشکلاتی می‌باشد که باید شناخته شوند. اکنون می‌دانیم هرچند دورکاری می‌تواند راه‌حلی قدرتمند برای شماری از مشکلات مربوط به محل کار افراد باشد؛ اما با مشکلاتی نیز همراه است.

انزوا و عدم تعامل اجتماعی:

یکی از اشکالات مهم دورکاری، پتانسیل انزوا و عدم تعامل اجتماعی است. کار کردن در خانه می تواند منجر به احساس تنهایی شود، زیرا کارمندان از راه دور ممکن است رفاقت و تعاملات خودجوش موجود در یک محیط اداری سنتی را از دست بدهند. این امر می‌تواند بر رفاه ذهنی تأثیر بگذارد و مانع همکاری بین اعضای تیم شود و نیاز به تلاش‌های عمدی برای تقویت حس اجتماعی از طریق کانال‌های مجازی دارد.

محو شدن مرزهای کار و زندگی:

در حالی که دورکاری انعطاف پذیری را ارائه می دهد، می تواند مرزهای بین کار و زندگی شخصی را نیز از بین ببرد. با دسترسی مداوم به ابزارهای مرتبط با کار و بسترهای ارتباطی، کارمندان ممکن است جدا شدن از مسئولیت های خود را دشوار بدانند. این می تواند منجر به ساعات کاری طولانی تر، افزایش استرس و کاهش بالقوه در تعادل کلی کار و زندگی شود. ایجاد مرزهای روشن و انضباط شخصی برای حفظ یک جدایی سالم بین کار و زندگی شخصی بسیار مهم است.

چالش های ارتباطی و همکاری:

دورکاری می‌تواند چالش‌های ارتباطی و همکاری را ایجاد کند، به‌ویژه زمانی که به ابزارهای دیجیتال و پلتفرم‌های ارتباطی از راه دور تکیه می‌کنیم. سوء تفاهم ممکن است به دلیل عدم وجود نشانه های غیرکلامی رخ دهد که منجر به همکاری کمتر موثر و تاخیرهای احتمالی در تصمیم گیری می شود. تیم‌های راه دور باید استراتژی‌های ارتباطی مؤثر را به کار گیرند، از ابزارهای مناسب استفاده کنند و دستورالعمل‌های روشنی را برای غلبه بر این چالش‌ها و تقویت همکاری کارآمد ایجاد کنند.

کاهش نظارت و پاسخگویی:

در یک محیط کار از راه دور، سرپرستان ممکن است در نظارت بر عملکرد کارکنان و حفظ مسئولیت پذیری با مشکلاتی مواجه شوند. بدون نظارت مستقیم، سنجش بهره وری و اطمینان از رسیدن کارکنان به اهداف خود می تواند چالش برانگیز باشد. به طور مشابه، کارکنان ممکن است کمبود بازخورد و راهنمایی را تجربه کنند که بر پیشرفت حرفه ای آنها تأثیر می گذارد. پیاده‌سازی مکانیسم‌های ردیابی عملکرد و ایجاد خطوط باز ارتباطی در کاهش این چالش‌ها ضروری است.

وابستگی فناوری و خطرات امنیتی:

دورکاری به شدت به زیرساخت های فناوری و ابزارهای دیجیتال متکی است. مسائل فنی، مانند قطع شدن شبکه یا نقص سخت افزار، می تواند کار و بهره وری را مختل کند. علاوه بر این، کار از راه دور خطرات امنیتی را معرفی می کند، زیرا اطلاعات محرمانه و داده های حساس ممکن است در برابر تهدیدات سایبری آسیب پذیر باشند. سازمان‌ها باید روی راه‌حل‌های فن‌آوری قوی سرمایه‌گذاری کنند، پروتکل‌های امنیتی را پیاده‌سازی کنند و برای کاهش مؤثر این خطرات به کارکنان آموزش دهند.

سایر معایب دورکاری عبارتند از:

• مشکلات مربوط به نظارت بر کارکنان در حین انجام دادن کار؛
• نگرانی از انزوای اجتماعی کارکنان و مشکلات ناشی از منزوی شدن افراد؛
• نیاز مدیریت به؛ برنامه‌ریزی دقیق، توجه به فناوری، رعایت قوانین و مقررات قانونی، انتخاب و آموزش سرپرستان، دورکاران و نظایر آن؛
• آماده نبودن سازمان برای انجام تغییرات فرهنگی در سازمان؛
• هزینه‌های مالی اضافی برای تهیۀ تجهیزات دورکاری(مانند رایانه، هزینه برای برقراری ارتباطات اینترنتی و نظایر آن)؛
• بی‌اعتمادی به کارکنان؛
• نیاز به سرمایه‌گذاری برای ایجاد فضای کاری در خانه؛
• نیاز دورکاران به سواد رایانه‌ای و آشنایی با زبان انگلیسی؛
• کنترل ضعیف و سختی ارزیابی عملکرد کارکنان دورکار توسط کارفرمایان؛
• کاهش ارتباطات شغلی و تعاملات اجتماعی؛
• نبود مدیریت متمرکز بر شیوۀ انجام دادن وظایف به وسیلۀ کارکنان؛
• نیاز به پشتوانۀ قانونی مناسب؛
• نیاز به امنیت اطلاعات و مقابله با تهدیدات شبکه‌ای، و
• نیاز به شبکه‌های رایانه‌ای، سخت‌افزارها و نرم‌افزارهای پشتیبانی

جمع بندی

دورکاری مزایای متعددی را ارائه می دهد که به بهبود تعادل بین کار و زندگی، افزایش بهره وری و صرفه جویی در هزینه هم برای کارمندان و هم برای کارفرمایان کمک می کند. توانایی بهره برداری از یک استخر استعداد جهانی و مزایای زیست محیطی جذابیت آن را بیشتر می کند. با این حال، دورکاری نیز چالش هایی از جمله انزوای اجتماعی، محو شدن مرزهای کار و زندگی، مشکلات ارتباطی و کاهش نظارت را به همراه دارد. با شناخت و پرداختن به این معایب، افراد و سازمان‌ها می‌توانند از پتانسیل دورکاری استفاده کنند و در عین حال معایب مرتبط را کاهش دهند. در نهایت، یافتن تعادل مناسب بین ترتیبات کاری از راه دور و حضوری می تواند راه را برای یک نیروی کار موفق و سازگار در عصر مدرن هموار کند.

شرکت آرالپ جهت تامین لپ تاپ و کامپیوتر اقتصادی به صورت تک و عمده ، آماده همکاری با تمام شرکت ها، ادارات و مصرف‌کنندگان صنایع الکترونیک و کامپیوتر است.